Secrétaire administratif(ve)

Secrétaire administratif(ve)

Au sein de Résidom, le ou la secrétaire a pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l’engagement pour assurer le bon fonctionnement du pôle accueil & secrétariat. Il ou elle peut être amené(e) à assurer une permanence dans les différents sites d’implantation de Résidom.

 

Ses fonctions

 La fonction de secrétaire à Résidom comporte différents axes :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestions du courrier et mails
  • Secrétariat général
  • Gestion et transmission des informations, messages
  • Gestions administratives des dossiers des bénéficiaires
  • Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement de Résidom
  • Participation à la vie de Résidom

Aptitudes et compétences

La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction de secrétaire administrative, se complète des aptitudes et compétences suivantes :

  • Rigueur, rapidité d’esprit et logique
  • Bonne présentation
  • Sens de l’organisation
  • Bonne pratique de l’outil informatique
  • Capacité d’adaptation et sens relationnel
  • Conscience professionnelle
  • Discrétion
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